Zakładanie spółek przez inwestorów zagranicznych

W modelu offshoringu i nearshoringu zagraniczne firmy budują w Polsce swoje „odnogi”: spółki zależne lub oddziały, które prowadzą tu realną działalność operacyjną. Kancelaria KHM kompleksowo zakłada i obsługuje takie podmioty — od pierwszej decyzji o formie prawnej po ich bieżące funkcjonowanie.

Jaką formę może przyjąć polska „odnoga” firmy zagranicznej?

W zależności od celów, skali działalności i skutków podatkowych, wejście na rynek polski najczęściej realizuje się w jednej z trzech form:

• Spółka zależna (spółka-córka)— najczęściej spółka z o.o., będąca w całości lub w części własnością zagranicznej spółki-matki. To odrębny polski podmiot z własną osobowością prawną i ograniczoną odpowiedzialnością wspólników — rozwiązanie elastyczne i najczęściej wybierane.
• Oddział przedsiębiorcy zagranicznego— nie jest odrębną spółką, lecz wyodrębnioną częścią zagranicznego przedsiębiorcy; działa wyłącznie w zakresie jego działalności i podlega wpisowi do KRS.
• Przedstawicielstwo— forma najwęższa, służąca wyłącznie promocji i reklamie zagranicznego przedsiębiorcy w Polsce.

Zasady prowadzenia działalności przez podmioty zagraniczne reguluje ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium RP. Przedsiębiorcy z UE i EFTA mogą działać na takich samych zasadach jak polscy; inwestorzy spoza UE mają do dyspozycji przede wszystkim spółki kapitałowe i część spółek osobowych. Dobór właściwej formy to jeden z kluczowych momentów całego procesu — i pierwszy, w którym pomagamy.

Komu pomagamy?

• zagranicznym inwestorom wchodzącym na rynek polski i szukającym optymalnej struktury działalności;
• grupom kapitałowym tworzącym polską spółkę zależną – np. zespoły IT, działalność produkcyjna, handlowa czy logistyczna
• zagranicznym przedsiębiorcom otwierającym w Polsce oddział lub przedstawicielstwo.

W czym pomaga Kancelaria KHM?

• doradzamy w wyborze formy prawnej;
• przygotowujemy umowę spółki i pełną dokumentację założycielską — także w wersji dwujęzycznej (PL/EN);
• przeprowadzamy rejestrację w KRS oraz uzyskanie NIP, REGON, zgłoszenie do CRBR;
• reprezentujemy przy czynnościach rejestrowych, również zdalnie i na podstawie pełnomocnictwa;
• zapewniamy bieżącą obsługę prawną (zgromadzenia wspólników, zmiany umowy spółki, protokoły, uchwały);
• wspieramy w umowach towarzyszących działalności — najem, umowy o pracę i kontrakty B2B, umowy handlowe;
• doradzamy w kwestiach transgranicznych: ceny transferowe w rozliczeniach z podmiotem powiązanym i in.

Dlaczego KHM?

Zapewniamy kompleksową obsługę — od założenia podmiotu po jego codzienne funkcjonowanie – dzięki czemu zagraniczny inwestor ma w Polsce jednego, stałego partnera prawnego. Działamy na terenie całej Polski, w modelu zdalnym, z możliwością spotkania w naszym biurze w centrum Krakowa. Jeżeli planują Państwo utworzenie polskiej spółki lub oddziału w ramach offshoringu bądź nearshoringu, zapraszamy do kontaktu. Przeanalizujemy Państwa sytuację i zaproponujemy optymalną strukturę.