Audyt spółki (due diligence)

Przyjeżdżamy do siedziby firmy. Rozmawiamy z właścicielem, działem księgowym, kadr, marketingu, udzielamy porad.

Konsultujemy bieżące problemy, zapoznajemy się z całą dokumentacją na miejscu, sprawdzamy poprawność jej prowadzenia, zwracamy uwagi na braki i błędy. Wskazujemy najlepsze rozwiązania zdiagnozowanych problemów.

Dzięki temu Klient nie musi się specjalnie przygotowywać na spotkanie z prawnikiem, ponieważ my wiemy, na co na miejscu zwrócić uwagę. Dalsze działania możemy wdrożyć w ramach stałej obsługi prawnej firm.

Poniżej dowiesz się:

• po co przeprowadzić audyt spółki (due diligence),
• jak wygląda spotkanie w sprawie audytu spółki,
• co weryfikujemy w trakcie audytu prawnego spółki,
• ile kosztuje audyt prawny spółki,
• ile trwa audyt spółki.

Po co przeprowadzić audyt spółki (due diligence prawne)?

Due diligence polega na sprawdzeniu, czy spółka działa zgodnie z prawem. Przeprowadzenie takiego audytu ma na celu uchronienie spółki przed odpowiedzialnością karną, cywilną (np. względem kontrahentów) i administracyjną ( np. przed karami administracyjnymi). Prawidłowe przeprowadzenie due diligence pozwoli również na zmniejszenie lub wyeliminowanie odpowiedzialności członków organów, przede wszystkim członków zarządów spółek.

Due diligence spółki jest też konieczne przed podjęciem decyzji o sprzedaży lub kupieniu udziałów spółki. Może być również pomocne przed podjęciem decyzji o objęciu funkcji w organach spółki (w zarządzie, radzie nadzorczej czy komisji rewizyjnej).

Jak wygląda spotkanie w sprawie audytu spółki?

Audyt spółki odbywa się w jej siedzibie, do której przyjeżdża co najmniej 2 prawników, w tym przynajmniej jeden radca prawny. Pierwsze spotkanie dot. due diligence trwa od ok. 1-3h.

W trakcie spotkania weryfikujemy dokumenty dostarczone przez klienta i sprawdzamy, czy firma przestrzega wszystkich regulacji (compliance), czy w jednostce obowiązują właściwe regulaminy, czy są podpisywane potrzebne umowy (chociażby w zakresie umów dot. praw autorskich czy też umów zawieranych pomiędzy członkami organów a spółką). 

Co weryfikujemy w trakcie audytu prawnego spółki?

Audyt prawny spółki jest sposobem na sprawdzenie, czy firma wdrożyła wszystkie regulacje prawne i czy działa zgodnie z przepisami, nie narażając się na odpowiedzialność prawną.

W czasie prawnego due diligence weryfikujemy, czy w spółce:

• prawidłowo prowadzona jest dokumentacja dot. udziałów w spółce (umowa sprzedaży udziałów, księga udziałów, protokoły zgromadzenia wspólników)
• obowiązują właściwe regulaminy z zakresu prawa pracy (regulamin wynagrodzeń, regulamin pracy),
• wdrożono regulacje dot. sygnalistów (czy obowiązuje procedura ds. zgłoszeń wewnętrznych),
• wdrożono RODO (czy w spółce obowiązuje właściwa procedura dot. ochrony danych, czy w prawidłowy sposób nadano upoważnienia do przetwarzania danych osobowych),
• umowy pomiędzy zarządem a spółką zawierane są zgodnie z reprezentacją,
• organy spółki podejmują właściwe uchwały dot. funkcjonowania spółki (np. dot. sprzedaży przedsiębiorstwa, nieruchomości, wypłaty dywidendy, podwyższenia kapitału zakładowego),
• prawidłowo zawierane są umowy dot. własności intelektualnej (umowy licencji, przeniesienia praw autorskich),
• umowy z kontrahentami oraz współpracownikami są prawidłowo zawierane, aneksowane i wypowiadane.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się ile trwa i ile kosztuje prawne due diligence.