Postępowanie w przypadku nieaktualnego wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym

W tym artykule omówimy następujące kwestie:

1. Problemy w przypadku niezaktualizowania danych w KRS przez nowy zarząd
2. Sposób postępowania w przypadku widnienia nieaktualnych danych w KRS
3. Procedurę złożenia wniosku o zmianę nieaktualnych danych w KRS
4. Rolę kancelarii w aktualizowaniu wpisów w KRS.

Problemy w przypadku niezaktualizowania danych w KRS przez nowy zarząd

W przypadku zmiany zarządu lub sprzedaży całości udziałów (akcji) spółki może zdarzyć się, że nowy zarząd nie złoży wniosku do sądu rejestrowego. W takim wypadku stary wspólnik lub stary członek (prezes) zarządu nadal widnieje w KRS (Krajowym Rejestrze Sądowym) mimo że nie ma żadnego wpływu na działalność spółki. Taka sytuacja powoduje szereg negatywnych dla takiej osoby domniemań takich jak: domniemanie odpowiedzialności za zobowiązania spółki czy kierowanie do ujawnionego w KRS członka zarządu korespondencji związanej ze spółką. Czasami w przypadku sprzedaży całości udziałów (akcji) spółki dochodzi do zmiany jej siedziby. Jeśli nowy zarząd nie zaktualizuje adresu spółki w KRS, to korespondencja kierowana do spółki jest adresowany na stary adres, co może okazać się uciążliwe.

Sposób postępowania w przypadku widnienia nieaktualnych danych w KRS

Jeśli nowy zarząd nie złoży wniosku o aktualizację danych w KRS, jako stary zarząd mamy środek prawny przewidziany przez art. 24 ust. 6 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Umożliwia on złożenie wniosku do sądu rejestrowego o wykreślenie i wpisanie nowych danych z urzędu przez sąd rejestrowy. Jeśli w KRS widnieją dane poprzednich wspólników, poprzedniego zarządu, starego adresu zamiast nowych danych, poprzedni zarząd lub wspólnik może złożyć wniosek o wykreślenie nieaktualnych danych z urzędu pomimo faktu, że nie posiada legitymacji do złożenia wniosku w klasycznym trybie wnioskowym. Zgodnie z wyżej powołanym przepisem sąd rejestrowy w uzasadnionych bezpieczeństwem obrotu przypadkach może dokonać z urzędu wykreślenia danych niezgodnych
z rzeczywistym stanem rzeczy lub wpisu danych odpowiadających rzeczywistemu stanowi rzeczy, jeżeli dokumenty stanowiące podstawę wpisu lub wykreślenia znajdują się w aktach rejestrowych, a dane te są istotne. Ten środek prawny pozwala staremu zarządowi lub wspólnikowi na wykreślenie nieaktualnych danych z KRS, dotyczących go, pomimo że już utracił rzeczywistą kontrolę nad spółką.

Procedura złożenia wniosku o zmianę nieaktualnych danych w KRS

Jeśli nowy zarząd nie złożył wniosku o zmianę danych, to osoba, której dane widnieją w KRS niezgodnie z obecnym stanem prawnym powinna złożyć wniosek przez system teleinformatyczny PRS (Portal Rejestrów Sądowych) do sądu rejestrowego w trybie art. 24 ust. 6 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. We wniosku należy wykazać odpowiednimi dokumentami, że dane widniejące w KRS są nieaktualne i żądać ich wykreślenia lub zmiany na aktualne dane. Dokumenty te muszą zostać dołączone do wniosku w formie skanu, a jeśli wniosek nie jest składany przez profesjonalnego pełnomocnika, to także przesłane w oryginale do sądu rejestrowego. We wniosku trzeba wykazać, że dane mające ulec zmianie są istotne, a nieaktualny wpis zagraża bezpieczeństwu obrotu. Zaletą tego rozwiązania jest fakt, że złożenie takiego wniosku nie podlega opłacie.

Kancelaria pomaga we wszelkich czynnościach formalnoprawnych związanych z taką procedurą.

Przykład

Marek miał wszystkie udziały spółki Długopis sp. z o.o. i był prezesem zarządu tej spółki. Marek postanowił sprzedać swoje udziały Lucynie. Zaraz po sprzedaży Lucyna odwołała go ze stanowiska prezesa zarządu i powołała w jego miejsce siebie. Lucyna również przeniosła siedzibę spółki do innego miasta. Lucyna jednakże nie złożyła wniosku do sądu rejestrowego o zmianę danych wspólników, zarządu i siedziby. Chwilę później spółka wpadła w problemy finansowe. Do Marka zaczęła przychodzić korespondencja związana z zaległościami finansowymi spółki. Jednakże Marek od momentu sprzedaży udziałów i odwołania ze stanowiska prezesa zarządu utracił całkowicie kontrolę nad spółką. Aby pozbyć się uciążliwej korespondencji i niekorzystnych domniemań Marek powinien złożyć wniosek do sądu rejestrowego w trybie art. 24 ust. 6 o Krajowym Rejestrze Sądowym i załączyć do niego dokumenty potwierdzające sprzedaż udziałów i odwołanie ze stanowiska prezesa zarządu.

Pomożemy w zaktualizowaniu danych w KRS

Pomagamy w usunięciu nieaktualnych danych z KRS poprzez:

1. analizę stanu faktycznego i dokumentów pod kątem możliwości usunięcia nieaktualnych danych w KRS w przypadku niezłożenia wniosku przez nowy zarząd
2. omówienie procedury związanej ze złożeniem wniosku do sądu rejestrowego o zmianę nieaktualnych danych
3. analizę przedłożonych dokumentów i wybór odpowiednich, które zostaną załączone do wniosku do sądu rejestrowego
4. przygotowanie oraz złożenie wniosku o zmianę nieaktualnych danych do sądu rejestrowego